《凱達(dá)集團(tuán)廉政公約》
一、設(shè)立目的
1、本著對員工個人負(fù)責(zé)的原則。確保員工在凱達(dá)工作期間不出現(xiàn)違法問題。認(rèn)真貫徹國家提倡的“嚴(yán)管就是厚愛”精神。營造清正廉潔、公開透明、合力共贏的食品生態(tài)環(huán)境,打造正直、正派、誠信的工作團(tuán)隊。
2、對企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展負(fù)責(zé)的原則。有效降低企業(yè)經(jīng)營成本并成為行業(yè)佼佼者的保障及需要。千里之堤毀于蟻穴,嚴(yán)厲打擊腐敗,絕不手軟。
3、對合作伙伴負(fù)責(zé)的原則。企業(yè)要發(fā)展,尤其是食品企業(yè)必須建立起誠信的、互利共贏的、長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,堅決要根除蛀蟲。
二、適用范圍
凱達(dá)公司廉政公約旨在建立本公司所有員工、合作伙伴在合作過程中的行為規(guī)范。涵蓋產(chǎn)品采購、銷售、商務(wù)談判、招標(biāo)評標(biāo)、合同簽訂、施工、設(shè)備材料和工程數(shù)量質(zhì)量驗收、出入庫質(zhì)量、數(shù)量驗收、員工考勤、工資核算等,涉及偷盜、吃拿卡要、禮品禮金、紅包、回扣等錢物的事項。
三、監(jiān)察機構(gòu)職責(zé)
凱達(dá)總經(jīng)辦為反腐倡廉監(jiān)察機構(gòu),其職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)反腐倡廉工作相關(guān)制度的制定、修訂及發(fā)布。
2、受理反腐倡廉工作的檢舉、控告、申訴、建議等,負(fù)責(zé)違反《廉政公約》者的送審、處理。
3、負(fù)責(zé)反腐倡廉工作的資料更新和歸檔。(每季度對公司所有人員進(jìn)行案例培訓(xùn))。
4、負(fù)責(zé)對反腐倡廉工作的舉報人保護(hù)和獎勵。
四、凱達(dá)員工廉政約定
1、禁止接受客戶的宴請(包含客戶付費的住宿、娛樂等)。如客觀條件回避不了的,必須上報宴請原因、地點、參加人員、費用,兩天內(nèi)到總經(jīng)辦書面?zhèn)浒浮?/span>
2、禁止接受客戶的禮物。無論禮物價值多少,如客觀條件回避不了的,必須上交總經(jīng)辦并書面登記備案。
3、嚴(yán)禁接受回扣(公司客戶給個人的錢款或任何有價證券都視為回扣,如業(yè)務(wù)確實需要需經(jīng)公司批準(zhǔn))。
4、嚴(yán)禁貪污、挪用、偷盜公司錢、物。所有貨款必須公對公打入公司賬戶。貨款進(jìn)個人賬戶,或經(jīng)過第三方賬戶進(jìn)入公司的,或者以現(xiàn)金方式結(jié)算都屬于違反本《公約》
以上四點未按規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違規(guī)者按回扣額的10倍向公司支付違約金,觸犯法律的,依法處理。
5、因本人工作上失職、瀆職【工作中未按規(guī)定執(zhí)行、弄虛作假(包括采購、銷售、圖紙簽字、工程質(zhì)量數(shù)量驗收、材料質(zhì)量數(shù)量驗收、出入庫、核算工資獎金、對外支付款項等)】,給公司造成損失,按造成損失的20%-100%由個人負(fù)責(zé)。
6、本人與合作方有特殊關(guān)系的,如親屬、朋友、同學(xué)關(guān)系等,需要及時報告總經(jīng)辦,并申請回避。
7、對將公司客戶介紹給別人(競爭對手)或?qū)⒐窘?jīng)營信息泄露給第三方賺取提成或回扣的人員,當(dāng)事人按10萬元/次向公司支付違約金,并予以辭退。
8、所有涉及公司的出差、談判事項,部門主任(副主任)必須與具體負(fù)責(zé)人一起參與,不允許個人出差,不允許單獨參與談判,如有違反,期間所產(chǎn)生的差旅費由個人承擔(dān),并對當(dāng)事人處以3000元罰款。禁止個人單獨與客戶接觸,否則視為違反《廉政公約》。
9、任何合同談判開始前,必須先與對方簽訂此廉政公約,未按此項規(guī)定執(zhí)行的,對凱達(dá)公司當(dāng)事人處以1000元罰款。
10、違反《廉政公約》者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無條件取消全年的所有績效工資、分紅獎勵,按《股權(quán)激勵方案》第四條第三款規(guī)定,取消股權(quán)激勵資格。
五、凱達(dá)公司在價格、質(zhì)量、數(shù)量及出入庫驗收操作流程及原則
1、價格:采購時三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行篩選,無條件保證價格與價值相符,事后檢查采購價格高于市場價,3%以內(nèi)給予警告,提交說明報告,嚴(yán)重和市場價格背離的(高于市場價超過3%)的,當(dāng)事人要承擔(dān)給公司造成的損失,觸犯刑律的,移交司法機關(guān)處理。
2、數(shù)量、質(zhì)量驗收:包括所有采購,內(nèi)部產(chǎn)品、半成品等出入庫及工程驗收等。一是對外驗收必須保證數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格;二是驗收過程中必須明確各環(huán)節(jié)驗收人,并簽字確認(rèn);三是所有驗收簽字人員必須對所簽字的內(nèi)容負(fù)責(zé),事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題,驗收簽字人要承擔(dān)責(zé)任。
3、存檔:建立采購檔案(各部門涉及采購必須有固定格式采購檔案,所有聯(lián)系人必須寫入檔案),總經(jīng)辦隨時核查。
六、合作伙伴廉政約定
1、禁止以任何形式向凱達(dá)員工提供禮品、饋贈、宴請、住宿、娛樂等不正當(dāng)利益。
2、禁止向凱達(dá)員工提供回扣、手續(xù)費或其他不正當(dāng)好處,包括微信紅包、各種卡券及有價單證等任何形式。
3、提供不正當(dāng)利益折合人民幣10000元以下者,視為嚴(yán)重違約,須按一年內(nèi)合作總金額20%向凱達(dá)公司支付違約金,凱達(dá)公司有權(quán)單方面終止合同,合作伙伴將被永久解除合作關(guān)系。
同時,提供不正當(dāng)利益折合人民幣10000元以上者,按照向非國家公職人員行賄罪,交由公安機關(guān)追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。
七、舉報人保護(hù)及獎勵
1、舉報渠道
劉長安總經(jīng)理:18513290591(微信同號)此號僅限于舉報使用
2、對舉報人的保護(hù)及獎勵
(1)凱達(dá)對舉報人的個人信息及提供的舉報材料嚴(yán)格保密。
(2)凱達(dá)公司將根據(jù)查證的相應(yīng)案值給予舉報人30%的獎勵。
八、《凱達(dá)集團(tuán)廉政公約》學(xué)習(xí)要求
1、《凱達(dá)集團(tuán)廉政公約》作為企業(yè)文化、精神與管理理念的重要重成部分,各單位、各部門每月固化會議時均要誦讀。
2、各單位、各部門在進(jìn)行月度考試時,《凱達(dá)集團(tuán)廉政公約》作為必考內(nèi)容(其中采購、銷售、基建、設(shè)備、裕農(nóng)所有對外涉及經(jīng)濟(jì)往來的部門,更要嚴(yán)格落實考試、考核制度),考試結(jié)果達(dá)70分為合格,考試不合格者回家學(xué)習(xí),直至補考合格返崗。
優(yōu)質(zhì)的市場交易環(huán)境需要在每一位合作伙伴的努力與配合下才能實現(xiàn),如貴司愿意與凱達(dá)共同打造清正廉潔、公開透明、合力共贏的利益共同體,請與凱達(dá)共同簽署凱達(dá)廉政公約。
本公約自發(fā)布之日起施行,要求凱達(dá)全體員工必須簽字確認(rèn)。
本公約相關(guān)解釋權(quán)歸屬凱達(dá)公司所有。